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深圳市办理因公赴台手续指引(试行)

信息提供日期:2022-10-13信息来源: 中共深圳市委台湾工作办公室

  本市(含驻深单位)党政机关、企事业单位、社会团体、学校工作人员(含学生)应邀赴台从事交流、经贸、学习等活动,适用本指引。

  一、申请材料(需到深圳市台办提交相关纸质材料)

  (一)公职人员申请办理赴台手续所需材料

  1.请示件(原件2份,写明赴台人员身份,赴台理由,邀请方和被邀请方关系说明,赴台时间和在台停留天数,经费来源,联系人及联系电话,须加盖单位公章);

  2.台方邀请函(原件1份、复印件1份);

  3.在台活动日程表(由邀请方提供,原件1份、复印件1份);

  4.邀请方背景资料及简介(由邀请方提供,一式2份);

  5.《赴台人员名单》(一式6份,请勿签名及盖章,表格可在深圳市台办官网《表格下载》中下载);

  6.《因公临时赴台人员备案表》(注:①表格可在深圳市台办官网《表格下载》中下载;②由派出单位负责人签名并注明“同意赴台”,加盖单位公章;③省、市管干部,按照干部管理权限,报组织人事部门备案1份,报深圳市台办2份;其他人员报深圳市台办2份;④备案表中“赴台任务审批单位”填写:广东省台办)。

  (二)非公职人员申请办理赴台手续所需材料

  1.请示件(由被邀请方提供,原件2份。写明赴台人员身份,赴台理由,邀请方和被邀请方关系说明、公司经营范围,赴台时间和在台停留天数,经费来源,联系人及联系电话,须加盖单位公章);

  2.赴台单位工商登记营业执照复印件及简介各2份(公司简介必须为word格式);

  3.台方邀请函(由邀请方提供,原件1份、复印件1份):邀请方必须是台湾的民间组织或企业,相同受邀单位在同一时间段的团组使用一份邀请函,邀请函应注明被邀请方单位名称、所有被邀请方姓名、职务、拟赴台具体日期、拟在台停留时间、赴台目的、费用承担方等内容。邀请函应加盖邀请方单位公章,并由邀请方签字或签章,邀请方单位名称必须与民间组织或企业公章一致;

  4.在台活动日程表(由邀请方提供,原件1份、复印件1份):表中写明抵台、离台时间,写明每日行程安排并注明在台学习、交流内容、每日住宿地点,应加盖邀请单位公章,并由邀请人签字或签章,如行程在台湾连续超过30天,需提供入台证复印件,且该行程必须在入台证有效期内;

  5.邀请方背景资料及简介(由邀请方提供,一式2份):邀请方登记证或台湾主管部门的邀请方登记材料复印件,邀请公司简介(包括邀请单位名称、注册地点、注册资本、注册时间、主营业务、与被邀请单位的关系等);

  6.《赴台人员名单》(由被邀请方提供,一式6份):表格可在深圳市台办官网《表格下载》中下载,赴台人员均为深圳户籍的,需提供一式6份;赴台人员中有深圳以外户籍的,每多一人加一份名单(6+N),不能使用繁体字、由赴台人员填报电子文档并打印、不能加盖公章及签字,正确填写赴台人员的户口所在地省、市、区(县)及准确的出生年、月、日;

  7.《因公临时赴台人员备案表》(由赴台人员填报电子文档并打印,每人2份):表格可在深圳市台办官网《表格下载》中下载,每人填写2份,可以打印,需所在单位或主管单位加签同意赴台意见、具体日期,签名加盖单位公章(备案表中“赴台任务审批单位”填写:广东省台办)。

  (三)其他形式赴台的报审材料请来电咨询。

  二、其他说明

  1.提交的资料请按顺序整理,所有纸质资料全部使用A4纸打印(或复印);

  2.应邀赴台参加商业展会,除提供上述资料外,还需提供:立项函、大陆受邀方总名单(指的是大陆受邀全体人员)和赴台任务通知书原件1份,复印件1份;

  3.该业务需备齐相关材料当面提交到深圳市台办,不接受线上办理,申请赴台至少提前30个工作日提交资料(因疫情等特殊原因,延长10个工作日),审批结果在深圳市台办网站的通知公告栏公布,获得赴台批件后,可持赴台批件及其他申请材料到公安机关申办赴台证件;

  4.办理一年多次往返签注须提供入台证复印件;

       5.同一团组不同人员只需提交一份赴台材料(如:同一团组内同一时间出发、返回算同一批次);

  6.办理时间:周一至周五上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,节假日(含调休)休息(无需预约);

  7.深圳市人民政府台湾事务办公室收件初审报批,初审合格报广东省人民政府台湾事务办公室复核、审批;

  8.递交材料及领取批件地址:深圳市福田区上步中路1023号市府二办六楼624室,咨询电话:88119256。


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